ПроцессТехОбсудить задачу
ПроцессТех

ИТ-студия для бизнеса

Автоматизация по отделам
Обсудить задачу
Все направления

03ПроцессТех / Закупки

Закупки с учётомзапаса и плана выпуска

Сравниваем полную стоимость и срок поставки с потребностью производства. Закупщик видит риск дефицита и его влияние на клиентские заказы до выбора поставщика.

Разберём одну проблемную позициюСценарии работы
Сценарии / Закупки
Выбор поставщика по цене, сроку и риску
Демонстрация процесса
Условия поставщиков → выбор закупщика → заказИллюстрация процесса

Иллюстрация сравнения условий без конкретных сумм.

Единый запрос поставщикамЦена · срок · оплата · доставка
Поставщики А и БОтветы на запрос
УсловиеАБ
ЦенаНижеВыше
СрокПозжеВ срок
ОплатаПредоплатаОтсрочка
Поставщик БВ срок · отсрочка

История поставок включена в сравнение

Закупщик сравнивает цену, сроки и рискЗакупщик выбрал Б: материал нужен вовремя
Выбранные условия
Поставщик БВ срок · отсрочка
Заказ поставщику
Ожидает запись
Поставщик БВ срок · отсрочка
Заказ поставщику
Условия ещё не выбраны
Поставщик БВ срок · отсрочка
ЦенаКак в предложении Б
СрокВ срок
ОплатаОтсрочка

Контроль подтверждённой даты поставки

Утверждённая потребность превращается в запрос поставщикам, а ответы сравниваются по единым условиям.

Интерфейс реконструирован. Данные демонстрационные.

Событие

Утверждённая потребность в учётной системе

Результат сценария

Выбор поставщика имеет проверяемое обоснование и связанный заказ.

Что измеряем

Время подготовки сопоставимого сравнения предложений

01 / Рабочая ситуацияЗакупки

Как закупщик узнаёт, какие заказы сорвёт задержка поставки?

Цель связанного процесса

У выбора поставщика есть проверяемое обоснование. Риск дефицита превращается в приоритетную задачу с предельной датой.

  1. 01

    Низкая цена выглядит выгодной без учёта срока поставки.

  2. 02

    Запаса сырья может не хватить до прибытия материала.

  3. 03

    Задержка поставки ставит под риск сроки клиентских заказов.

02 / Сценарии работы02 рабочих маршрута

Как работает решение.

Посмотрите, как связываются данные, системы и решения в работе вашей команды.

Сценарий 13Пример процесса

Запрос и сравнение предложений поставщиков

Демонстрация процесса
Условия поставщиков → выбор закупщика → заказИллюстрация процесса

Иллюстрация сравнения условий без конкретных сумм.

Единый запрос поставщикамЦена · срок · оплата · доставка
Поставщики А и БОтветы на запрос
УсловиеАБ
ЦенаНижеВыше
СрокПозжеВ срок
ОплатаПредоплатаОтсрочка
Поставщик БВ срок · отсрочка

История поставок включена в сравнение

Закупщик сравнивает цену, сроки и рискЗакупщик выбрал Б: материал нужен вовремя
Выбранные условия
Поставщик БВ срок · отсрочка
Заказ поставщику
Ожидает запись
Поставщик БВ срок · отсрочка
Заказ поставщику
Условия ещё не выбраны
Поставщик БВ срок · отсрочка
ЦенаКак в предложении Б
СрокВ срок
ОплатаОтсрочка

Контроль подтверждённой даты поставки

Предложения сравниваются по одинаковым критериям.

Утверждённая потребность превращается в запрос поставщикам, а ответы сравниваются по единым условиям.

Выберите этап маршрута4 этапа · 7 шагов

Сократить ручную рассылку запросов и сравнивать поставщиков по полной ценности, а не только по цене.

Событие запуска

Учётная система или производство формирует утверждённую потребность в товаре или сырье.

Системы в модели
  • Учёт ресурсов
  • база поставщиков
  • Почта и электронные документы
  • Распознавание документов
  • договорной реестр
  • история поставок

Поставщики и запрос

01 / 04

  1. Система выбирает допустимых поставщиков по категории, региону, сертификации и статусу договора.

  2. Автоматически формируется единый запрос цен с нужными параметрами и отправляется выбранным поставщикам.

Ожидаемый результат

Сотрудник
Тратит время на решение и переговоры, а не на перенос данных из десятков документов.
Руководитель
Видит прозрачное обоснование выбора поставщика.
Собственник
Получает аналитику реальной стоимости закупки, надёжности поставщиков и потенциальной экономии.

Показан пример работы процесса. Состав систем и правила исполнения определяем по вашей задаче.

Пример рабочего интерфейса
Исходная проблема
Закупщик переносит данные из документов, а низкая цена скрывает риск срыва поставки.
Событие запуска
Утверждённая потребность в учётной системе
Иллюстративный сценарий: интерфейс реконструирован, данные демонстрационные.
Что меняется для команды

Выбор поставщика имеет проверяемое обоснование и связанный заказ.

Показатель для оценки

Время подготовки сопоставимого сравнения предложений

03 / Системы и контрольРабочий контур

Связь между
системами.
Контроль у команды.

Правила, проверка, согласование

Поставщики присылают документы разного формата: спорные поля проверяет закупщик. Качество распознавания проверяем на ваших документах.

Обсудить ваши системы
Системы — участники процессаСостав определяем на разборе
  • 01

    Планирование материалов

  • 02

    Складской учёт

  • 03

    Почта и электронные документы

Данные выбранного сценария

Утверждённая потребность в учётной системе

Закупщик выбирает вариант, система создаёт заказ и контроль срока

04 / Первый пилотЗадача с понятными границами

Начнём
с одного маршрута.

Согласуем участников и правила, зафиксируем исходные данные и выберем показатели для проверки.

Разберём одну проблемную позицию
С чего начинаем

Одна категория и один закупочный маршрут

Что предоставляет владелец процесса

Потребность, остатки и резервы, открытые поставки и обезличенные предложения.

Что измеряем на пилоте
  1. 01

    Время сравнения предложений

  2. 02

    Запас времени до дефицита

  3. 03

    Выполнение сроков поставок

Сопоставим запас, поставку и заказы. Покажем риск и критерий выбора поставщика.

Перейти к разбору задачи

До начала работы

Вопросы,
которые нам задают.

У нас уже есть рабочие системы. Что изменится?

Поставщики присылают документы разного формата: спорные поля проверяет закупщик. Качество распознавания проверяем на ваших документах.

Кто принимает решения в автоматизированном процессе?

Мастер, финансист, юрист или другой владелец процесса сохраняет контроль. Система готовит контекст и выполняет действия по согласованным правилам. Спорные данные и исключения передаются ответственному.

Что нужно для первого разговора?

Достаточно обсудить одну задачу и участников процесса. Для дальнейшего разбора пригодятся: Потребность, остатки и резервы, открытые поставки и обезличенные предложения.

Можно ли заранее посчитать экономический эффект?

На разборе определим исходные данные, границы процесса и показатели результата. Оценка зависит от объёма операций, текущих затрат и состава внедрения. Конкретные сроки и стоимость согласуются после изучения задачи.

Первый разговор

Разберём задачу
вашей команды.

Сопоставим запас, поставку и заказы. Покажем риск и критерий выбора поставщика.

Напишите намsales@processtech.pro
30минут
С вами и профильным специалистом.
Без доступа к рабочим базам.
РЕЗУЛЬТАТ РАЗБОРА

Маршрут процесса
и показатели для пилота.

Заявка на обсуждение

Определим состав работ и следующий шаг.

ДЕМОНСТРАЦИОННЫЙ ИНТЕРФЕЙС

Интерфейс реконструирован для показа. Данные демонстрационные.