ПроцессТехОбсудить задачу
ПроцессТех

ИТ-студия для бизнеса

Автоматизация по отделам
Обсудить задачу
Все направления

09ПроцессТех / Юридический отдел

Правки договоравидны до подписания

Сравниваем договор с эталоном, выделяем существенные изменения и готовим материалы для решения юриста. Подписанные обязательства передаются исполнителям.

Сравним эталон с версией контрагентаСценарии работы
Сценарии / Юристы
Существенные правки договора выделены для юриста
Демонстрация процесса
Редакции договора → отличие → юристИллюстрация процесса
Эталон компанииПример

Ответственность сторон

Лимит общей ответственности — 100 000 ₽

Корпоративная позиция

Договор контрагентаНовая редакция

Ответственность сторон

Лимит общей ответственности — 2 000 000 ₽

Лимит ответственности2 000 000 ₽
100 000 ₽ → 2 000 000 ₽Существенное изменение лимита · пример
Правовую позицию подтверждает юрист
Изменение договора
Лимит ответственности2 000 000 ₽
Юрист по договору
Ожидает запись
Лимит ответственности2 000 000 ₽
Карточка отличия для юристаТребует решения
Фрагмент ещё не передан
Лимит ответственности2 000 000 ₽
Эталон компании100 000 ₽
ДействиеПроверить отклонение

Комментарий — после решения юриста. Договор не согласован автоматически.

Условия договора сравниваются с правилами компании. Юрист видит спорные пункты и изменения с привязкой к тексту.

Интерфейс реконструирован. Данные демонстрационные.

Событие

Новая редакция договора контрагента

Результат сценария

Юрист работает с конкретными отличиями и сохраняет контроль правовой позиции.

Что измеряем

Время юриста на первичную проверку договора

01 / Рабочая ситуацияЮристы

Цель связанного процесса

У изменения есть ссылка на пункт и корпоративная позиция. У обязательства — владелец, срок и проверяемый факт исполнения.

  1. 01

    Эталон содержит согласованный лимит ответственности.

  2. 02

    В версии контрагента лимит меняется среди других правок.

  3. 03

    После подписания условия оплаты ещё нужно передать финансам в работу.

02 / Сценарии работы02 рабочих маршрута

Посмотрите, как связываются данные, системы и решения в работе вашей команды.

Сценарий 20Пример процесса

Автоматическая первичная проверка договоров

Демонстрация процесса
Редакции договора → отличие → юристИллюстрация процесса
Эталон компанииПример

Ответственность сторон

Лимит общей ответственности — 100 000 ₽

Корпоративная позиция

Договор контрагентаНовая редакция

Ответственность сторон

Лимит общей ответственности — 2 000 000 ₽

Лимит ответственности2 000 000 ₽
100 000 ₽ → 2 000 000 ₽Существенное изменение лимита · пример
Правовую позицию подтверждает юрист
Изменение договора
Лимит ответственности2 000 000 ₽
Юрист по договору
Ожидает запись
Лимит ответственности2 000 000 ₽
Карточка отличия для юристаТребует решения
Фрагмент ещё не передан
Лимит ответственности2 000 000 ₽
Эталон компании100 000 ₽
ДействиеПроверить отклонение

Комментарий — после решения юриста. Договор не согласован автоматически.

Риски раскрыты до согласования договора.

Условия договора сравниваются с правилами компании. Юрист видит спорные пункты и изменения с привязкой к тексту.

Выберите этап маршрута4 этапа · 7 шагов

Сосредоточить время юриста на существенных отклонениях, а не на полном перечитывании типовых документов.

Событие запуска

Менеджер/закупщик загружает новый договор или редакцию контрагента.

Системы в модели
  • Договорной реестр
  • файловое хранилище/ЭДО
  • Анализ по базе знаний компании
  • библиотека шаблонов и юридических правил
  • Продажи и учёт ресурсов

Эталон и редакция

01 / 04

  1. Система определяет тип договора и подбирает эталонный шаблон/набор правил компании.

  2. Новая версия сравнивается с эталоном по смыслу и текстовым изменениям.

Ожидаемый результат

Сотрудник
Юрист быстрее обрабатывает типовые договоры, менеджер быстрее получает понятную обратную связь.
Руководитель
Видит соблюдение сроков работы с договорами и критические условия, задерживающие сделки.
Собственник
Получает реестр крупных договорных рисков и отклонений от корпоративной политики.
Иллюстративный пример

Пример существенной правки договора. Изменение лимита не является суммой предотвращённого штрафа.

Исходный лимит ответственности
100 000 ₽
Новый лимит ответственности
2 000 000 ₽
Решение
Юрист проверяет отклонение и подтверждает правовую позицию

Лимит ответственности

+1 900%к исходному значению

Исходное значение100 000 ₽
Значение в примере2 000 000 ₽

Показан пример работы процесса. Состав систем и правила исполнения определяем по вашей задаче.

Пример рабочего интерфейса
Исходная проблема
Типовой договор перечитывают целиком, а существенная правка теряется среди редакций.
Событие запуска
Новая редакция договора контрагента
Иллюстративный сценарий: интерфейс реконструирован, данные демонстрационные.
Что меняется для команды

Юрист работает с конкретными отличиями и сохраняет контроль правовой позиции.

Показатель для оценки

Время юриста на первичную проверку договора

03 / Системы и контрольРабочий контур
Правила, проверка, согласование

Система сравнивает документы по утверждённым правилам. Юрист проверяет вывод и подтверждает правовую позицию.

Обсудить ваши системы
Системы — участники процессаСостав определяем на разборе
  • 01

    Электронные документы

  • 02

    Реестр договоров

  • 03

    Продажи и учёт ресурсов

Данные выбранного сценария

Новая редакция договора контрагента

Юрист принимает решение, система сохраняет согласованную версию

04 / Первый пилотЗадача с понятными границами

Согласуем участников и правила, зафиксируем исходные данные и выберем показатели для проверки.

Сравним эталон с версией контрагента
С чего начинаем

Один тип договора и первичная проверка

Что предоставляет владелец процесса

Обезличенные редакции, эталонный шаблон, правила и маршрут согласования.

Что измеряем на пилоте
  1. 01

    Время первичной проверки

  2. 02

    Выявление известных отклонений

  3. 03

    Обязательства с владельцем и сроком

Покажем изменения, которые требуют решения юриста, и маршрут обязательств.

Перейти к разбору задачи

До начала работы

Вопросы,
которые нам задают.

У нас уже есть рабочие системы. Что изменится?

Система сравнивает документы по утверждённым правилам. Юрист проверяет вывод и подтверждает правовую позицию.

Кто принимает решения в автоматизированном процессе?

Мастер, финансист, юрист или другой владелец процесса сохраняет контроль. Система готовит контекст и выполняет действия по согласованным правилам. Спорные данные и исключения передаются ответственному.

Что нужно для первого разговора?

Достаточно обсудить одну задачу и участников процесса. Для дальнейшего разбора пригодятся: Обезличенные редакции, эталонный шаблон, правила и маршрут согласования.

Можно ли заранее посчитать экономический эффект?

На разборе определим исходные данные, границы процесса и показатели результата. Оценка зависит от объёма операций, текущих затрат и состава внедрения. Конкретные сроки и стоимость согласуются после изучения задачи.

Первый разговор

Разберём задачу
вашей команды.

Покажем изменения, которые требуют решения юриста, и маршрут обязательств.

Напишите намsales@processtech.pro
30минут
С вами и профильным специалистом.
Без доступа к рабочим базам.
РЕЗУЛЬТАТ РАЗБОРА

Маршрут процесса
и показатели для пилота.

Заявка на обсуждение

Определим состав работ и следующий шаг.

ДЕМОНСТРАЦИОННЫЙ ИНТЕРФЕЙС

Интерфейс реконструирован для показа. Данные демонстрационные.